個人情報の取り扱いについて
（プライバシーポリシー）
第15回夏期学術研修会においては、実行委員会で個人情報の取り扱いについて協議し下記に列挙する項目に従い情報の管理と適切な活用を行っていきます。
1.申込書の提出もしくはメール・ファックスなどで参加表明を受理した時点で、実行委員会は参加者が参加要綱および運営要綱に同意したものとみなし、必要な個人情報をデータとして管理開始します。
2.収集された情報は、資料の郵送や必要事項の連絡・宿泊者名簿の提出など夏期学術研修会の円滑な運営のために使用し、その他の用途で使用することはありません。
3.収集したデータは磁気データとして記録し活用しますが、実行委員会ないで厳重に管理し外部への提供は行いません。ただし、既に漢方鍼医会会員であり本部および地方組織からデータ提供の申し出があった場合には、情報照合のために必要事項を提供することがあります。
4.夏期学術研修会終了後は事後処理を行い、個人を特定できるデータは速やかに破棄するものとします。